在公司工作时,出现差事需要出差的情况不少,而这时很多人都会出现一个烦恼——如何报销差旅费?在报销差旅费时,有哪些问题需要注意呢?
一、需要的申请材料
出差报销的材料有:差旅费报销单、正常发票或机票行程单等文件,一般情况下,公司都会告知出差人员需要提供哪些材料。
二、填写报销单应该注意些什么?
填写报销单时,应该注意:
1、每一项费用一定要详细填写并提供相应的票据,例如:交通费单价、数量、金额等;住宿费用明细,包括房费、餐费等。
2、经办人尽可能的规范处理文书,确保无误,加快处理速度。
三、费用限制
在进行差旅费报销时,一般都有相对应的费用限制,超出部分须自己承担。所以在出差前一定要和公司确认好该项限制,以免造成不必要的损失。
四、如何避免出现问题
提供就餐、住宿、交通票据时,一定要保证真实、完整、准确,以便更好地获得报销款项,并避免造成财务上的麻烦。出差前查询公司规章制度,将会更加有利于把握好事宜。
报销差旅费无论是对公司还是出差人员来说都是重要的一环,而我们在报销时要注意合理、规范、便捷、高效的原则,这不仅有利于我们自己,对公司也将起到积极的作用。