采购是企业管理当中的重要一环,好的采购流程能够让企业的采购更加便捷,为企业带来更多的利益。那么,采购流程应该是怎样的呢?下面,就让我们来一起了解一下吧。
采购流程通常分为以下6个步骤:
1、采购需求申请:这是企业采购流程中的第一步,主要由业务部门提交采购需求,申请采购产品或服务。
2、供应商开发:企业采购流程中的第二步,采购部门寻找供应商,对供应商进行评估,签署合同。
3、编制采购计划:这是企业采购流程中的第三步,采购部门编制采购计划并与财务部门进行沟通。
4、公开招标或邀请招标:企业采购流程中的第四步,采购部门通过公开或邀请方式,邀请供应商参加投标。
5、开展投标工作:这是企业采购流程中的第五步,采购部门针对投标人进行评估,并选择最优供应商。
6、签订合同:这是企业采购流程的最后一步,采购部门与供应商签订采购合同,并将合同归档,方便管理。
以上就是采购流程的基本步骤,企业可根据自身需要进行相应的流程设计。然而,与流程设计同样重要的还有流程执行。好的采购流程不仅要规范,还要能够得到有效执行,才能真正带来企业的好处。