抄送人是指通过抄送邮件或者其他通讯方式,将邮件、信息、文件等同步通知给抄送人,抄送人可以查看消息内容,但并不一定需要对消息进行回复或者表态,只需要了解邮件的情况即可,是办公中常用的方式之一。
在日常工作中,用抄送人可以实现以下功能:
1. 作为邮件的知情者,了解邮件的传递情况,防止信息不靠谱或者遗漏;
2. 在邮件传递过程中,如果发件人无法回答问题,抄送人可以及时解答;
3. 防止工作遗漏,可以及时提醒工作进度。
但是,过度使用抄送人反而会降低高效沟通的效率,因此在发送邮件时,需要有一个清晰的沟通目标和抄送人列表。